Báo cáo số 2: Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý dụng cụ tiệt khuẩn tập trung

Diễn giả: Ông Tang Yun – Giám đốc JRI Intelligent Technology Co., Ltd (Trung Quốc)

Báo cáo thứ hai tại Hội thảo Quốc tế Kiểm soát Nhiễm khuẩn 2025 tập trung vào ứng dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) trong quản lý dụng cụ y tế và truy xuất quy trình tiệt khuẩn – giải pháp được xem là bước tiến quan trọng trong tiến trình số hóa CSSD (Central Sterile Services Department) tại các bệnh viện lớn ở Trung Quốc.

1. Thực trạng và thách thức trong quản lý dụng cụ tại CSSD

Ông Tang Yun mở đầu bằng việc chỉ ra những hạn chế phổ biến trong quản lý dụng cụ tại các cơ sở y tế châu Á:

• Ghi chép thủ công và phụ thuộc vào con người làm tăng sai sót trong nhận – trả dụng cụ.

• Khó truy xuất nguồn gốc khi xảy ra sự cố hoặc cần thu hồi dụng cụ.

• Thiếu tính minh bạch trong quy trình tiệt khuẩn và phân công trách nhiệm.

• Áp lực nhân lực cao, nhất là ở bệnh viện có số lượng phẫu thuật lớn.

Trong bối cảnh đó, RFID được xem là công nghệ nổi bật giúp tự động hóa nhận diện, kiểm kê và giám sát dụng cụ theo thời gian thực, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công và rủi ro lây nhiễm chéo.

2. Giới thiệu công nghệ RFID trong kiểm soát nhiễm khuẩn

RFID (Nhận dạng bằng tần số vô tuyến) là hệ thống gồm thẻ vi mạch (RFID tag) gắn trên từng dụng cụ hoặc bộ dụng cụ, thiết bị đọc (reader) và phần mềm quản lý trung tâm.
Công nghệ này cho phép:

• Đọc đồng thời hàng trăm dụng cụ mà không cần tầm nhìn trực tiếp (non-line-of-sight).

• Theo dõi trạng thái dụng cụ qua toàn bộ vòng đời: sử dụng – rửa – khử khuẩn – tiệt khuẩn – cấp phát – tái sử dụng.

• Tự động ghi nhận thông tin người thao tác, thời gian, thiết bị và kết quả kiểm soát chất lượng.

Điểm khác biệt của RFID so với mã vạch/QR là khả năng đọc nhanh, chính xác và bền bỉ trong môi trường tiệt khuẩn, kể cả khi dụng cụ bị ướt, nhiễm máu hoặc được gói kín.

3. Kết quả ứng dụng thực tế tại Trung Quốc

Công ty JRI Intelligent Technology Co., Ltd đã triển khai thí điểm hệ thống RFID tại một số bệnh viện tuyến tỉnh và trung ương ở Trung Quốc, đạt được kết quả nổi bật:

• Rút ngắn 60–70% thời gian kiểm kê dụng cụ trước và sau phẫu thuật.

• Loại bỏ hoàn toàn sai sót nhận diện thủ công trong khâu khử khuẩn và cấp phát.

• Cảnh báo tự động khi phát hiện dụng cụ bị hỏng, hết hạn tiệt khuẩn hoặc chưa qua chu trình khử khuẩn đạt chuẩn.

• Tăng cường tính minh bạch trong truy xuất, giúp CSSD cung cấp bằng chứng điện tử khi kiểm định hoặc điều tra sự cố.

• Giảm gánh nặng tài chính lâu dài, nhờ giảm mất mát dụng cụ và tối ưu vòng đời sử dụng.

4. Kết hợp phần mềm quản lý dụng cụ – TrakOne

Trong phần trình bày, ông Tang Yun giới thiệu phần mềm TrakOne – giải pháp tích hợp RFID với phần mềm quản lý tiệt khuẩn CSSD.
Hệ thống này giúp:

• Theo dõi vòng đời từng dụng cụ, từ khi sử dụng trong phẫu thuật đến khi tái xử lý.

• Kết nối dữ liệu CSSD – phòng mổ – hồ sơ bệnh án điện tử (EMR).

• Truy xuất nhanh thông tin dụng cụ khi có sự cố, với dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ để bảo mật.

• Tự động cảnh báo vi phạm quy trình tiệt khuẩn, hoặc chậm trễ trong tái xử lý.

Tại Việt Nam, công nghệ này đã được demo thử nghiệm tại Bệnh viện 199 – Đà Nẵng, bước đầu cho thấy khả năng tích hợp cao, thao tác thân thiện và độ chính xác vượt trội so với hệ thống ghi chép truyền thống.

5. Lợi ích – Hạn chế và khuyến nghị

Lợi ích chính:

• Truy xuất chính xác đến từng dụng cụ.

• Giảm thiểu lỗi con người và tăng tốc độ vận hành.

• Nâng cao an toàn người bệnh và tuân thủ tiêu chuẩn ISO 13485 – 15883 – 17665.

• Cung cấp dữ liệu hỗ trợ phân tích và cải tiến quy trình.

Hạn chế:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao (60.000 – 100.000 USD cho phần mềm và phần cứng).

• Cần hạ tầng CNTT ổn định và đội ngũ kỹ thuật chuyên trách.

• Đòi hỏi chuẩn hóa quy trình CSSD trước khi tích hợp công nghệ.

Ông Tang Yun nhấn mạnh rằng, để ứng dụng thành công, bệnh viện cần đánh giá năng lực hạ tầng, chuẩn hóa quy trình, đào tạo nhân sự và xác định mục tiêu rõ ràng về truy xuất và quản lý dụng cụ tập trung.

6. Thông điệp chính

“Công nghệ chỉ thật sự hữu ích khi nó giúp giảm tải cho nhân viên, tăng an toàn cho người bệnh và minh bạch cho hệ thống.” – Tang Yun, JRI Intelligent Technology Co., Ltd.

RFID không chỉ là một giải pháp kỹ thuật, mà là bước đệm quan trọng cho chuyển đổi số toàn diện trong kiểm soát nhiễm khuẩn, hướng tới bệnh viện thông minh, minh bạch và an toàn hơn.

🔹 Tài liệu tham khảo:

• Báo cáo “CSSD Tracking with RFID – Application of RF Technology in Central Sterile Instrument Management in China”, Hội thảo Quốc tế KSNK, Bệnh viện Chợ Rẫy, 14/10/2025.

• JRI Intelligent Technology Co., Ltd – Hệ thống quản lý dụng cụ RFID TrakOne.

• ISO 13485, ISO 15883, ISO 17665, WHO Decontamination Guidelines.