Mẫu kế hoạch “Phòng ngừa, ứng phó sự cố môi trường do chất thải y tế”

Giới thiệu mẫu kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố môi trường do chất thải y tế (PN&ƯPSCMT)

Kế hoạch “Phòng ngừa, ứng phó sự cố môi trường do chất thải y tế giai đoạn 2021–2025” được xây dựng nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Bảo vệ môi trường năm 2020 và Quyết định 4290/QĐ-BYT ngày 13/10/2020 của Bộ Y tế. Đây là tài liệu mẫu giúp các bệnh viện có cơ sở tham khảo khi lập kế hoạch nội bộ, đảm bảo tính chủ động, an toàn và hiệu quả trong quản lý chất thải y tế.

1. Mục tiêu

Kế hoạch hướng đến việc:

• Phòng ngừa, hạn chế và giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố môi trường do chất thải y tế.

• Chủ động ứng phó, xử lý kịp thời khi có sự cố, đảm bảo an toàn cho người bệnh, nhân viên y tế và môi trường bệnh viện.

• Rõ ràng hóa trách nhiệm và phân công cụ thể giữa các cá nhân, bộ phận, đơn vị trong toàn bệnh viện.

2. Phạm vi và nội dung chính

Kế hoạch bao gồm các nội dung trọng tâm:

• Kiện toàn Hội đồng Kiểm soát nhiễm khuẩn và Tổ quản lý chất thải y tế.

• Nhận diện, đánh giá và chuẩn bị sẵn sàng các tình huống sự cố có thể xảy ra.

• Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư, hóa chất cần thiết cho công tác phòng ngừa và ứng phó.

• Tổ chức tập huấn, diễn tập định kỳ, kiểm tra giám sát và tổng kết báo cáo kết quả thực hiện.

3. Điểm mạnh và hạn chế của mẫu kế hoạch

File kế hoạch này được biên soạn đầy đủ, đảm bảo đúng cấu trúc hành chính – kỹ thuật, bao gồm mục tiêu, yêu cầu, nội dung thực hiện, phân công trách nhiệm và kinh phí.
Tuy nhiên, cách tiếp cận này chưa tối ưu vì còn mang tính hành chính, liệt kê theo mẫu, chưa gắn kết chặt chẽ với quy trình – quy định chuyên môn đang áp dụng trong bệnh viện.

Nói cách khác, kế hoạch hiện tại chủ yếu mô tả “các việc cần làm”, nhưng chưa tích hợp vào “hệ thống quản lý thường quy” của bệnh viện. Do đó, khi triển khai, các bệnh viện có thể dùng tạm mẫu này để hoàn thiện hồ sơ quản lý, song về lâu dài nên chuẩn hóa thành quy trình và quy định cụ thể cho từng nhóm hoạt động:

• Quy trình nhận diện và báo cáo sự cố môi trường.

• Quy định về trang bị, dự trữ vật tư, hóa chất, phương tiện ứng phó.

• Quy trình diễn tập, đánh giá và cải tiến định kỳ.

4. Hướng tối ưu cho các bệnh viện

Để hoàn thiện và duy trì hiệu quả công tác PN&ƯPSCMT, mỗi bệnh viện cần:

• Tích hợp nội dung kế hoạch vào các quy trình chuyên môn, SOP, hướng dẫn thực hành chuẩn (SOPPs).

• Xây dựng kế hoạch chi tiết hàng năm để cập nhật nhu cầu về hóa chất, vật tư, trang thiết bị và tập huấn nhân viên.

• Bổ sung nội dung giám sát, đánh giá tuân thủ trong hoạt động kiểm soát nhiễm khuẩn và quản lý môi trường.

• Lưu trữ hồ sơ kế hoạch song song với hệ thống quản lý chất lượng bệnh viện, nhằm thuận lợi khi kiểm tra, đánh giá tiêu chí môi trường trong Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện (C4 – Quản lý môi trường bệnh viện).

Mẫu kế hoạch này là tài liệu “dùng được ngay” cho các bệnh viện cần hoàn thiện hồ sơ, song để đạt hiệu quả thực tế và tính bền vững, nên chuyển hướng từ “làm kế hoạch” sang “xây quy trình” – kết nối chặt chẽ giữa kế hoạch, quy trình, đào tạo và giám sát.